Industria / Clínicas
Cada cita perdida es ingreso que no vuelve.
Tu recepcionista contesta el mismo WhatsApp 40 veces al día. El sistema lo hace solo, agenda la cita y envía el recordatorio — para que tu equipo se enfoque en el paciente frente a ellos.
Sin compromiso. 30 minutos. Respuesta en menos de 1 hora.
Lo que cambia
La clínica que atiende
a cualquier hora.
El sistema responde dudas, muestra disponibilidad y agenda citas a cualquier hora — fin de semana, noche, hora pico. Sin que nadie de tu equipo intervenga.
Cada paciente tiene su registro de contacto, citas y seguimientos en un solo lugar. Sin cuadernos, sin hojas sueltas, sin depender de la memoria de nadie.
El sistema envía recordatorio 24 horas antes de cada cita. Menos inasistencias, menos huecos en la agenda, más pacientes que realmente llegan.
Tu equipo deja de contestar el mismo WhatsApp toda la mañana y se enfoca en la experiencia del paciente en la sala. El sistema atiende lo repetitivo.
Así opera el sistema
Cuatro pasos. Cero fricciones para el paciente.
Paciente escribe a cualquier hora
El sistema responde en segundos con opciones claras: agendar cita, consultar disponibilidad, resolver dudas frecuentes. Funciona en hora pico, por la noche y en fin de semana — sin que nadie de tu equipo intervenga.
primera respuesta < 10 segundosEl paciente elige horario directamente en el chat
El sistema muestra los horarios disponibles según el calendario real de la clínica. El paciente selecciona, confirma y la cita queda registrada — sin que nadie tenga que revisar una agenda ni hacer una llamada de confirmación.
cita agendada sin intervención humanaRecordatorio automático 24 horas antes
El día previo a la cita, el sistema envía un recordatorio por WhatsApp. Si el paciente cancela, el horario queda libre de inmediato y puede ser tomado por otro paciente sin que nadie lo gestione.
reducción de inasistencias desde el primer mesEscalamiento con contexto cuando se necesita
Si el paciente reporta una urgencia o hace una pregunta que requiere criterio médico, el sistema escala de inmediato al personal — con el historial completo de la conversación, para que nadie tenga que empezar desde cero.
cero urgencias sin atención humanaEste flujo no es teoría: es el mismo que responde los mensajes de este sitio, da seguimiento a cada diagnóstico y genera nuestros propios reportes. Lo vendemos porque lo usamos.
El retorno
El retorno, con números conservadores.
Escenario ilustrativo con los precios publicados de Mattera (desarrollo desde $10,000 MXN + operación desde $1,500 MXN/mes). Tu cifra real sale del diagnóstico, no de una tabla.
| Concepto | Escenario |
|---|---|
| Citas perdidas por no contestar (estimación conservadora: 1 al día) | ~22 citas/mes |
| Valor promedio de una consulta | $600 MXN (ajústalo al tuyo) |
| Ingreso en riesgo por mes | ~$13,200 MXN |
| Costo mensual del sistema | desde $1,500 MXN |
Preguntas frecuentes
Preguntas directas.
Respuestas honestas.
Sí. Se integra con Google Calendar, Calendly y plataformas similares. El paciente elige horario disponible directamente desde WhatsApp, ve los slots en tiempo real y confirma sin que nadie de tu equipo intervenga. Si usas una agenda propia en Excel o Google Sheets, también podemos conectarla.
El sistema detecta palabras de urgencia (dolor intenso, accidente, emergencia, entre otras que tú defines) y escala de inmediato al médico o al personal de turno — con el historial completo de la conversación. Tú defines los criterios y a quién se escala según la hora del día. Ninguna urgencia queda sin respuesta humana.
Eso lo defines tú. Podemos configurarlo como asistente transparente ("Soy el asistente virtual de la Clínica X") o como extensión de tu equipo con el nombre que prefieras. En nuestra experiencia, los pacientes se adaptan sin problema cuando el sistema responde rápido y con información útil — la velocidad de respuesta importa más que si saben o no que es IA.
Sí. Cumplimos con la LFPDPPP (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares). Los datos se almacenan con cifrado en tránsito y en reposo. Si tu clínica requiere que los datos residan en servidores en México, lo implementamos así. El acceso está restringido exclusivamente a tu equipo.
El promedio para una clínica es 11 días hábiles desde el diagnóstico hasta el lanzamiento. El proceso incluye 3 días de mapeo de flujos, 4 días de configuración y entrenamiento del agente con tus servicios y políticas, y 2-3 días de pruebas con el equipo antes de activar con pacientes reales. El récord fue 6 días para una clínica dental en Guadalajara.
No. El sistema opera en segundo plano desde WhatsApp, que tu equipo ya conoce. Cuando el sistema escala a un humano, el recepcionista retoma la conversación exactamente desde donde quedó — sin aprender una plataforma nueva ni instalar nada.
El agente está entrenado únicamente con la información que tú nos proporcionas — tus servicios, precios, horarios y políticas. Para preguntas fuera de ese ámbito, el sistema no improvisa: escala al humano con el contexto de la conversación. Nuestra postura es que es mejor decir "te paso con alguien de la clínica" que dar una respuesta incorrecta sobre salud.
Lo reconfiguramos sin costo adicional. En más de 18 meses de operación nunca hemos dejado un proyecto sin resolver. Si en los primeros 30 días el sistema no devuelve horas medibles a tu operación, ajustamos los flujos hasta que lo haga.
Sí. Podemos configurar un flujo de reactivación: pacientes que no han tenido cita en X meses reciben un mensaje personalizado con una invitación a agendar. Muchas clínicas recuperan pacientes que simplemente olvidaron regresar, sin que nadie tenga que llamarlos manualmente.
El desarrollo se paga una sola vez desde $10,000 MXN (modalidad 50% al iniciar, 50% al entregar). La operación mensual parte de $1,500 MXN e incluye servidores, APIs, monitoreo y ajustes. El costo exacto lo entregamos en el diagnóstico gratuito antes de que decidas. Sin contrato mínimo de permanencia.
30 minutos de diagnóstico. Tu operación mapeada y una propuesta con números reales.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 1 hora · +52 33 2787 4747